年度末や年度はじめに保護者会を開くことが多いと思います。
大勢の保護者の方を目の前にスムーズに進行できるのかと心配になる保育士さんもいらっしゃるのではないでしょうか。
保護者会は保護者にとって有益な情報提供や安心感を与えることを目的とし、園全体の目標や方針を共有する場として重要です。
参加者がリラックスできるようにし、保育園での活動や子どもたちの様子をしっかりと共有できる内容を盛り込むことが大切です。
今回は保護者会の内容、組み立て方、保育士さんの向き合い方など、現場の保育士さんに色々伺ってきました。
保護者会を運営するときのポイント
時間管理を徹底
各セッションをタイムスケジュールに沿って進める。
視覚的な工夫
スライドや動画を活用し、伝えたい内容をわかりやすく。
保護者参加型の工夫
単なる説明会ではなく、保護者が主体的に関われるプログラムを盛り込む。
資料の準備
配布資料やスライドは、見やすく簡潔に。
オンラインの活用（必要に応じて）
忙しい保護者向けにオンライン参加を検討。
保護者会の流れ
始めの挨拶（約5分）
司会者（保育士）が保護者に挨拶をし、会の目的や進行の流れを簡単に説明します。
年度末の場合
子どもたちの成長を保護者の方と共有することを目的とする
年度始めの場合
1年間クラスを運営していく上で予想される子どもの姿や、保育計画について共有し保護者も見通しを持ってもらうことを目的とする
【挨拶例】
「お時間となったため、保護者会を始めさせていただきます」
「お忙しい中、お集まりいただきありがとうございます」
挨拶の後に早速ですが…と、アイスブレイクを挟むと保護者の緊張も解け、いい雰囲気で進められます！
アイスブレイクとは
参加者同士の緊張を和らげ、リラックスした雰囲気を作るのに役立ちます。
アイスブレイクのポイントは、「シンプルで誰もが参加しやすいこと」「無理にやらせない雰囲気を作ること」です。
アイスブレイクの実践例
【好きなものカード】
所要時間：5分～10分
準備：なし（カードがあればなお良い）
参加者が「好きな食べ物」「好きな色」「好きな動物」などを順番に発表します。
例
「私はカレーが好きです！」
他の参加者は「私も！」と共感したら手を挙げます。
共感が多い人には「人気賞」などをその場でつけると盛り上がります。
【両隣トーク】
所要時間：5分
準備：なし
自分の右隣と左隣の人に「簡単な質問」をする時間を作ります。
例
「最近楽しかったことは何ですか？」
「好きな休日の過ごし方は？」
短時間で情報を共有し、終了後に「隣の○○さんは〇〇が好きだそうです」と紹介し合います。
【手を挙げて共通点探し】
所要時間：5分～10分
準備：なし
司会者が「〇〇な人は手を挙げてください！」と呼びかけます。
例
「今日朝ごはんにパンを食べた人！」
「下にお子さんのいる人！」
「子どもが3人の人！」
手を挙げた人同士で「私もです！」と笑顔を交わし、会場が和やかな雰囲気になります。
園の近況報告（5分〜）
保育士が園の最近の活動や行事、子どもたちの成長の様子を報告し、クラス全体の様子を共有します。
写真や動画を用いて、視覚的にも分かりやすくするとより伝わりやすいです！
子どもの生活や保育園の教育方針の説明（約10分）
日々の保育内容や教育方針、子どもたちへの支援の方法について説明。
具体的な事例や子どもたちの個別の成長を取り上げると、保護者にとって有益です！
保護者との質疑応答（約5分〜）
保護者からの質問を受け付け、保育士が答える時間。
懸念点や疑問を解消することが目的です。
懇談（約20分）
保護者同士で子どもの成長や育児について話し合う時間。
テーマを設けて、グループで意見交換します。
家庭での子どもとの接し方、育児の悩み、遊びの提案など。
今後の行事や予定の紹介（約5分）
これからの園の行事や重要な日程（運動会、発表会、保護者面談など）の案内を行います。
閉会の挨拶（約5分）
参加してもらった保護者に感謝の気持ちを伝え、会を終了します。
【挨拶例】
「以上で保護者会を終了させていただきます。困ったことや不安なことがあれば、気軽にご相談ください」
「本日は、お忙しい中ご参加いただきありがとうございました」
個別相談（任意、希望者のみ）
疑応答の後、個別で質問がある保護者向けに時間を設けることもできます。
保育の合間を使って保護者会を行うところも多いと思うので、最後の個別相談は年度途中の面談期間に置き換えてもいいかもしれません。
まとめ
進行中は、和やかな雰囲気を保ち、参加しやすいように配慮できるといいですね！
また、時間配分に余裕を持たせると、保護者の方々も気持ちよく参加しやすくなります♪
保護者の方の理解、協力があってこそのクラス運営になると思うので、私たち保育士の思いや子どもの成長をお伝えし、又保護者同士の交流にもつながる良い機会になることを願っています！
